عدد 6 ملفات تتضمن ما يلي:-
- صورتان فوتوغرافيتان حديثتان.
- استمارة التقدم وفقاً للنموذج المعد لذلك على الموقع الإلكترونيAwards_registeration_Science
- السيرة الذاتية للمتقدم معتمدة من الكلية
- قائمة معتمدة من الكلية بالأبحاث العلمية المنشورة دولياً للمتقدم موضحا بها تبعيته لجامعة القاهرة )لا تضمن الابحاث Poster او Abstract او النشر باالمؤتمرات الدولية( ويوضح قرين كل بحث البيانات الاتية :
- Citation index من موقع Scopus
- Impact Factor للمقالة من موقع (ISI ) Thomson
- لترقيم الدولى للمجلة المنشورة بها المقالة ) ISSN ) H-index لمجمل الانتاج العلمى المتقدم
- قائمة معتمدة بالأبحاث العلمية المنشورة محلياً وإقليمياً.
- بالنسبة لجوائز الجامعة للتفوق العلمي والتشجيعية: يتم تقديم البحوث المنشورة دولياً ) Full Paper ( خلال الخمس سنوات السابقة لتاريخ التقدم لتلك الجوائز .
- بالنسبة لجوائز الجامعة للتفوق العلمي والتشجيعية: يتم تقديم البحوث المنشورة دولياً ) Full Paper ( خلال الخمس سنوات السابقة لتاريخ التقدم لتلك الجوائز .
- فى حالة عدم أستكمال المستندات المقدمه يمنح المقدم فرصة أسبوع لأستكمال أوراقه.
- وفى حال ثبوت عدم دقة البيانات المقدمة سيتم أستبعاد أوراق المتقدم لنيل الجائزة بعد المراجعة من الادارة العامة للبحوث و المكتب الفنى للقطاع .
- قائمة معتمدة بالمدرسة العلمية تتضمن ) استحداث مجال بحثي تمويل مشروعات بحثية إنشاء معامل
- قائمة معتمدة بالمشروعات البحثية التطبيقية )كباحث اساسى او مشارك جهة التمول الجهات المستفيدة بها وما يفيد التوسع التطبيقى لهذه المشروعات او النتائج التطبيقية القابلة للتسويق .
- قائمة معتمدة بالإشراف على الرسائل العلمية يستثنى من هذا المتقدم لجائزة الجامعة التشجيعية.
- قائمة بالمؤتمرات وورش العمل الدولية التي تم المشاركة بها كمتحدث أو مشارك ببحث أو Poster او مقال منشور .
- قائمة معتمدة بالمشاركة في الجمعيات العلمية الدولية والانضمام لهيئات نشر دولية ودورة بها .
- قائمة معتمدة بالمشاركة في الجمعيات العلمية الدولية والانضمام لهيئات نشر دولية ودورة بها .
- قائمة بالمؤلفات من غير كتب التدريس ماعدا الجائزة التشجيعية .
- قائمة معتمدة بأنشطة تطوير العملية التعليمية نظام ساعات معتمدة برامج دراسية مستحدثة الجودة و الاعتماد
- قائمه معتمده بانشطة خدمة المجتمع وتنمية البيئه على مستوىالمحافظة الحى
- قائمة معتمدة بالوظائف القيادية الدولة الجامعة الكلية
- يرفق أسطوانة مدمجة تحتوى على نسخة إلكترونية لجميع الأوراق المطلوبة للتقدم لاى جائزة من جوائز الجامعة.