أولاً : مستندات يتم تقديمها ورقياً (وفقاً للنماذج المحددة- يتم الحصول عليها من الموقع الإلكتروني للإدارة) :
1) نسختين من صورة بطاقة الرقم القومى الخاصة بالمتقدم، وبالنسبة للسادة المتقدمين المعارين بالخارج ومن بلغوا سن المعاش يقدم بالإضافة إلينسختين من صورة بطاقة الرقم القومي نسختين من بيان برقم حساب بنكي بالجنيه المصري موضحاً فيه أسم الفرع معتمد ومختوم من البنك.
2) نسختين (أصل وصورة) من مفردات مرتب حديثة خاصة بالمتقدم معتمدة ومختومة من جهة العمل.
3) استمارة صرف (50 ع.ح ) معتمدة من الكلية “موقعه من العميد أو وكيل الدراسات العليا والبحوث ومختومة بختم شعار الجمهورية”.
4) استمارة المشاركة والإقرار” يتم إعتمادهـما من العميد أو وكيل الدراسات العليا والبحوث مختومتان بختم شعار الجمهورية وتتضمن نسب المشاركين من جامعة القاهرة وتوقيعاتهم، ومتضمنة كذلك رقم التسجيل يتم الحصول عليهما وطباعتهما بعد عملية التسجيل على الموقع الالكترونى للإدارة .
3) صورة مطبوعة من الصفحة العلمية للمتقدم علي موقع https://scholar.cu.edu.eg تتضمن البحث المقدم.
5) في حالة التقدم ببحث منشور في مجلة علمية :
أ- يتم تقديم مع ما سبق صورة ضوئية مطبوعة من النسخة الأصلية للبحث تحتوى على ترقيم الصفحات وتاريخ الإصدار ورقم العدد.
ب- تقرير مطبوع من موقع :InCites Journal Citation Reports – Clarivate Analytics
ج- وفى حالة عدم وجود المجلة فى التصنيف السابق يقدم تقرير من موقع (Scopus) يفيد بوجود المجلة ضمن قاعدة بياناته.
د_ في حالة وجود معامل تأثير للمجلة وإستشهاد مرجعي للمقالة في نفس سنة النشر (2020م) على موقع Scopus تقديم تقرير من الموقع بذلك على أن يكون التقرير تفصيلي يتم الحصول علي بعد الضغط علي (View all metrics).
هـ- ولتخصصات القطاع الإنساني والإجتماعي يقدم تقرير من احدى قواعد البيانات الخاصة بها الموجودة على موقع الإدارة.
6) عند التقدم بكتاب كامل كمؤلف أو محرر (Editor) أو فصل في كتاب :يقدم بالإضافة إلي البند (1) ، (2) ، (3)، (4) السابقين مايلى :
أ_ تقرير مطبوع يفيد بوجود دار النشر التي صدر الكتاب بواسطتها ضمن احدى قاعدتي البيانات التاليتين :-
(SENSE Ranking of academic publishers) – (City University of Hong Kong School of Creative Media)
ب- صورة ضوئية مطبوعة من غلاف الكتاب و الفهرس والصفحات التي تحتوى على ما يلى: رقم (ISBN) ، وتاريخ صدور الكتاب، وإسم دار النشر و فى حالة التقدم بفصل في كتاب تقدم صورة ضوئية من الفصل بالإضافة إلى ماسبق.
ج- تقدم نسخة أصلية من الكتاب في حالة أن دار النشر خارج التصنيفين المعتمدين من الجامعة ،علماً بأنه يمكن مراجعة وجود دار النشر ضمن احدى قاعدتي البيانات المذكورتين سابقاً من خلال الموقع الإلكترونى للإدارة .
ثانياً : بيانات يتم إستيفائها عبر الموقع الإلكتروني للإدارة بعد إنشاء حساب شخصي علي الموقع وفقاً للخانات المخصصة:
1) بيانات الباحث المتقدم للمكافأة و السادة الباحثين المشاركين من جامعة القاهرة، وكذلك بيانات البحث أو الكتاب.
2) في حالة نشر بحث في مجلة دولية يتم تقديم نسخة إلكترونية من البحث في (صيغة PDF) تحتوي علي ترقيم الصفحات وتاريخ الإصدار ورقم العدد وفي حالة نشر كتاب يتم إرسال ملخص البحث أو الكتاب “”Abstractفي (صيغة PDF) ويكون الإرسال من خلال الخانه المخصصه علي الموقع الإلكتروني.
ثالثاً : يرجى مراعاة الأتى :
- في حالة تقدم اكثر من باحث بنفس البحث مما يعني عدم صحة توقيعات المشاركين يحرم السادة أعضاء هيئة التدريس المتقدمين بهذه الأبحاث لمدة سنة من التقدم للمكافأة ومن التقدم لأي من جوائز الجامعة وفقاً لقرار مجلس الدراسات العليا والبحوث فى هذا الشآن.
- لن يتم قبول أية أبحاث منشورة في مجلات غير مدرجة ضمن قواعد البيانات التالية : (InCites Journal Citation Reports – Clarivate Analytics) و (Scopus)و قواعد البيانات الخاصة بقطاعي العلوم الإنسانية والإجتماعية المعتمدة من الجامعة والواردة بلائحة مكافآت النشر العلمي وعليه فإنه يحق للإدارة بعد مراجعة الأوراق المقدمة رفض ورد طلبات نيل مكافأة النشر في حالة عدم إستيفائها للشروط المقررة.
- تماشياَ مع الجهود والإجراءات التي تتخذها الدولة والجامعة للحد من إنتشار عدوي فيروس كورونا المستجد وحرصاً على تحقيق التوازن بين تسيير الأعمال والحفاظ على السلامة العامة والحد قدر المستطاع من الإختلاط والتعامل المباشر خلال تلك الفترة يتم تسليم الأوراق الخاصةبمكافآت النشر العلميبمعرفة الموظف الإداري (المندوب) المكلف بمعرفة الكلية فقط وذلك في مقر الإدارة العامة للبحوث في مبني الملحق الإداري للجامعة بالمدينة الجامعية ، والتنبيه على أنه لن يتم إستلام اية أوراق في مقر الإدارة بمعرفة السادة المتقدمين مباشرة.
كما يرجى من السادة مندوبين الكليات المكلفين بالتسليم ضرورة إستيفاء كافة الأوراق المطلوبة قبل التوجه لتسليمها لمقر الإدارة ويحق للإدارة رفض ورد الطلبات غير المستوفاة.