نحيط سيادتكم علمًا أنه تزامنًا مع بدء عمليات الصرف الخاصة بالإصدار السادس والعشرون لمكافآت النشر العلمي الدولي (الخاص بالأبحاث المنشورة عام 2020م) ونظرًا للطفرة غير المسبوقة في أعداد السادة المتقدمين والأبحاث المقدمة والتي كان لها عظيم الأثر في الارتقاء بمكانة جامعتنا الغراء وحرصًا من إدارة الجامعة على حسن سير الأعمال والمهام بالجامعة وعدم تشكيل أي ضغط على مرافق وإدارات الجامعة خاصة مع اقتراب فتح باب التقدم لمكافآت النشر العلمي للأبحاث المنشورة عام 2021م وكذلك حرصًا على الرد على كافة الاستفسارات ومراجعة كافة الملاحظات وشكاوى سيادتكم بشكل مناسب يرجى في حال رغبتكم الاستعلام عن أبحاثكم أو التقدم بأي استفسارات أو شكاوي أو إيضاحات بشأنها ضرورة الالتزام بالإجراءات الأتية :
(1) أن يكون التقدم بطلب الاستعلام أو الشكوى بخصوص أي من الأبحاث المقدمة في الإصدار المشار إليه من خلال النموذج الإلكتروني المخصص الموجود على حساب المتقدم على الموقع الالكتروني للإدارة والذي سوف يتم تفعيله إعتبارًا من 7-5-2022م وحتى إشعارًا أخر من على الرابط التالي (أضغط هنا). بإستخدام أسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بكل متقدم.
(2) يتوجه السادة المتقدمين بعد أسبوع من تاريخ تقديم طلب الاستعلام أو الشكوى الإلكترونية شخصياً إلى مقر الإدارة العامة للبحوث العلمية لتلقى الرد أو الاستعلام عن حالة الطلب.
(3) في حالة عدم قدرة المتقدم على التوجه للإدارة لتلقى الرد على طلبه لأي ظروف قهرية مثل الظروف الصحية وماشابه يمكن أن يقوم بتكليف غيره بتلقي الرد من خلال تفويض معتمد من الكلية ومثبت به أسم المفوض له بتلقى الرد. (نموذج التفويض)
(4) يحق فقط للمتقدم المدون أسمه على الاستمارات المعتمدة من الكلية والمرفقة مع البحث التقدم للاستعلام أو تقديم شكوى بشأن الأبحاث المقدمة (ولا يحق للسادة المدون أسمائهم في بيان المشاركين التقدم بهذا الطلب)، وكذلك لا يحق إلا لمقدم الطلب تلقي الرد من إدارة الجامعة أو من قام بتفويضه وفقًا للإجراءات الموضحة.
